Welke processen kun je als ZZP'er automatiseren?

# Welke processen kun je als ZZP'er automatiseren?

Als ZZP'er is tijd vaak direct gekoppeld aan omzet. Daardoor kan automatisering relatief snel waarde opleveren.

Nieuwe aanvragen

Een aanvraag via je website kan automatisch worden opgeslagen en bevestigd.

Offertes en opvolging

Na een aanvraag kunnen taken en herinneringen automatisch worden aangemaakt.

Facturatie

Wanneer je bestaande software dit ondersteunt, kunnen bepaalde gegevens automatisch worden doorgestuurd naar je boekhouding.

Planning

Een afspraak kan automatisch worden toegevoegd aan je planning en bevestiging.

Klantcommunicatie

Standaardberichten kunnen worden verstuurd na bepaalde acties.

Rapportages

Je kunt gegevens automatisch verzamelen zodat je niet iedere maand alles opnieuw hoeft uit te zoeken.

Documenten

Bestanden kunnen automatisch worden opgeslagen en gekoppeld aan de juiste klant.

Waar begin je?

Maak een lijst van taken die je wekelijks herhaalt.

Schrijf per taak op:

• hoe vaak je hem doet;
• hoeveel tijd hij kost;
• welke systemen je gebruikt;
• welke fouten kunnen ontstaan.

Begin vervolgens met de taak die relatief eenvoudig te automatiseren is en regelmatig voorkomt.

Conclusie

Automatisering hoeft niet groot of duur te zijn.

Voor een ZZP'er kan een kleine verbetering al genoeg zijn om iedere week tijd terug te winnen.