Je zoekt steeds dezelfde informatie
Informatie staat verspreid over documenten, systemen of kennisbanken.
AI-oplossingen
AI die iets
voor je doet.
AI is interessant. Maar alleen wanneer het daadwerkelijk iets toevoegt. Ik help ondernemers AI praktisch inzetten binnen websites, portals, apps en bedrijfsprocessen. Van slimme zoekfuncties tot automatische documentverwerking en AI-ondersteunde workflows.
Vectivo
Niet omdat het kan. Omdat het helpt.
AI wordt vaak als oplossing gepresenteerd voordat duidelijk is welk probleem ermee opgelost moet worden.
Daar draai ik het liever om.
- Waar verlies je tijd?
- Welke informatie is lastig te vinden?
- Welke handelingen komen steeds terug?
- Waar moet iemand nu handmatig informatie beoordelen?
Pas wanneer AI daar daadwerkelijk iets kan verbeteren, wordt het interessant.
Eerst het probleem. Dan kijken of AI de oplossing is.
Misschien kan AI je werk slimmer maken.
Je verwerkt veel documenten
Offertes, aanvragen, formulieren of andere documenten worden handmatig bekeken en verwerkt.
Je beantwoordt dezelfde vragen
Klanten of medewerkers zoeken steeds naar dezelfde informatie.
Je hebt veel tekst te verwerken
Samenvatten, categoriseren of controleren kost onnodig veel tijd.
Je wilt slimmer werken
Je ziet mogelijkheden met AI, maar weet nog niet waar je moet beginnen.
AI moet de gebruiker helpen.
Een AI-oplossing draait niet alleen om wat technisch mogelijk is. De gebruiker moet begrijpen waarom hij ermee werkt en wat het hem oplevert.
Mijn achtergrond in marketing helpt om ook daar naar te kijken.
- Hoe stel je een vraag?
- Welke informatie krijgt iemand?
- Welke actie volgt daarna?
- Wanneer moet een gebruiker juist met een persoon kunnen praten?
AI kan een proces sneller maken, maar een goede gebruikerservaring blijft het uitgangspunt.
Van informatie naar actie.
AI kan binnen een digitaal systeem verschillende taken ondersteunen.
Slim zoeken
Laat gebruikers zoeken op betekenis in plaats van alleen op exacte woorden.
Documentanalyse
Laat AI informatie uit documenten herkennen, samenvatten of structureren.
Chatassistent
Geef klanten of medewerkers direct antwoord op basis van jouw eigen informatie.
Classificatie
Laat binnenkomende informatie automatisch herkennen en naar de juiste plek sturen.
Content
Ondersteun bij het maken, samenvatten of aanpassen van teksten.
AI-spraak
Voeg gesproken begeleiding of interactie toe aan een app.
Automatisering
Gebruik AI als onderdeel van een workflow om informatie te beoordelen en een vervolgstap te bepalen.
AI als onderdeel van jouw software
AI werkt het beste wanneer het onderdeel wordt van bestaande processen.
Denk aan een klantenportaal waarin documenten automatisch worden geanalyseerd of een app die gebruikers sneller helpt met relevante informatie.
Zo wordt AI een praktische toevoeging in plaats van een losse toepassing.
Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
AI kan onderdeel worden van software die je al gebruikt.
Een bestaande website kan bijvoorbeeld worden uitgebreid met een slimme assistent. Een portal kan documenten automatisch analyseren. Een app kan AI gebruiken om gebruikers persoonlijk te begeleiden.
Ook kan AI worden gecombineerd met API-koppelingen en automatiseringen.
Voorbeeld
Document ontvangen
↓
AI analyseert inhoud
↓
Gegevens worden herkend
↓
Informatie wordt opgeslagen
↓
Juiste workflow start
Ook mobiel kan AI meerwaarde bieden.
AI kan rechtstreeks onderdeel worden van een mobiele app.
Denk aan:
- Spraakbegeleiding
- Persoonlijke aanbevelingen
- Slim zoeken
- Coaching
- Automatische analyses
- Gepersonaliseerde informatie
Bij StrideSync combineerde Vectivo bijvoorbeeld algoritmische routeaanwijzing met AI-spraak en instelbaar sentiment.
Maak informatie makkelijker toegankelijk.
Een portal kan veel informatie bevatten. AI kan helpen om die informatie toegankelijker te maken.
Bijvoorbeeld:
"Wat moet ik nog doen voor mijn opleiding?"
Of:
"Welke documenten heb ik voor deze aanvraag nodig?"
In plaats van door verschillende pagina's te zoeken, kan een AI-assistent relevante informatie uit jouw eigen omgeving halen.
AI kan onderdeel worden van je workflow.
Een gewone automatisering werkt goed wanneer de stappen voorspelbaar zijn.
Maar soms moet informatie eerst worden geïnterpreteerd.
Daar kan AI helpen.
Bijvoorbeeld:
Nieuwe aanvraag → AI beoordeelt aanvraag → bepaalt categorie → juiste medewerker → automatische bevestiging.
Zo combineer je vaste automatisering met AI waar menselijke interpretatie normaal nodig is.
Vectivo
Geen chatbot omdat iedereen er één heeft.
Niet iedere onderneming heeft een chatbot nodig.
Soms is een slimme zoekfunctie veel nuttiger. Soms bespaart documentanalyse meer tijd. En soms is AI helemaal niet de juiste oplossing.
Daarom begin ik niet met een standaard AI-pakket.
Ik begin met jouw proces.
Als een gewone automatisering het probleem oplost, heb je misschien helemaal geen AI nodig.
Dit is een belangrijke Vectivo-boodschap. Het maakt je geloofwaardiger dan een partij die overal "AI" op plakt.
Van idee naar praktische AI.
-
Kennismaken
We bespreken waar je tegenaan loopt en wat je wilt verbeteren.
-
Onderzoeken
We bekijken of AI daadwerkelijk iets toevoegt en welke informatie beschikbaar is.
-
Bouwen
Ik ontwikkel de AI-functionaliteit en verbind deze met je bestaande systemen.
-
Verbeteren
We testen de oplossing en verbeteren waar nodig.
Benieuwd of AI iets kan betekenen voor jouw onderneming?
Ik denk graag met je mee over een oplossing die echt waarde toevoegt.
Neem contact op →Veelgestelde vragen
Vragen?
Moet ik veel technische kennis hebben?
Nee. Je hoeft vooral te weten wat je wilt verbeteren. Ik vertaal dat naar een technische oplossing.
Heb ik altijd AI nodig?
Nee. Soms is een gewone automatisering of bestaande software een betere oplossing.
Kan AI met mijn bestaande software samenwerken?
Vaak wel. AI kan worden geïntegreerd in websites, portals, apps en workflows en kan via API's met andere systemen communiceren.
Kan AI met mijn eigen documenten werken?
Ja. AI kan bijvoorbeeld documenten analyseren of informatie uit een eigen kennisbank gebruiken. Daarbij moet natuurlijk goed worden gekeken naar privacy, beveiliging en gegevensgebruik.
Kan AI volledig zelfstandig werken?
Dat hangt af van de toepassing. Sommige processen kunnen volledig worden geautomatiseerd. Bij andere toepassingen is controle door een persoon verstandiger.
Wat kost een AI-oplossing?
Dat hangt sterk af van de toepassing. Een eenvoudige AI-functionaliteit is iets anders dan een volledig geïntegreerde AI-workflow. Eerst kijken we wat je nodig hebt en wat de oplossing moet opleveren.
Kan AI in een mobiele app?
Ja. AI kan rechtstreeks onderdeel worden van een native app, bijvoorbeeld voor spraak, aanbevelingen, analyse of persoonlijke begeleiding.
Benieuwd waar AI iets kan toevoegen?
Je hoeft nog geen AI-plan te hebben. Vertel waar je tegenaan loopt of welk proces slimmer zou mogen. Ik denk mee of AI daar daadwerkelijk de juiste oplossing voor is.
Neem contact op →